MICROSOFT EXCEL

Microsoft excel

Januari 26, 2023

A. Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Software ini dikenal juga sebagai Microsoft Office Excel, MS. Excel atau sering disebut sebagai Excel saja.

B. Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain: Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data. Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.

C. Macam-macam Aplikasi Pengolah Angka

Jenis aplikasi pengolah angka yang ada antara lain Kspread, Star Office Calc, Open Office Calc, GNOME - GNumeric, Xess, Lotus 123, dan Microsoft Excel. Ini penjelasannya masing-masing.

1. Kspread

Kspread merupakan aplikasi pengolah angka yang bersifat open source dan multiplatform. Maksud dari Open Source, kita dapat mengunduh secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas.

2. Star Office Calc

Star Office Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. Aplikasi ini bersifat multiplatform yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows.

3. Open Office Calc

OpenOffice Calc adalah salah satu aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat dibuka melalui sistem operasi apa saja).

4. GNOME Office - Gnumeric

Aplikasi pengolah angka ini merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric bersifat open source dan memiliki tampilan yang ramah pengguna. Contohnya, jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar

D.Lembar Kerja Microsoft Excel

1. Quick Tool Bar, Berfungsi untuk memudahkan pengguna menyimpan dan menggunakan tool lain yang telah di set didalamnya. 

2. Title Bar, Berfungsi menampilkan naman file yang sedang dibuka 

3. Menu Bar, Berfungsi sebagai alat pengolah file, seperti yang terlihat di gambar. Menu bar memiliki beberapa bagian menu, di antaranya:

HOME. Klik disini untuk mempelajarinya

INSERT, Tunggu penjelasannya

PAGE LAYOUT, Tunggu penjelasannya

FORMULAS, Tunggu penjelasannya

DATA, Tunggu penjelasannya

REVIEW, Tunggu penjelasannya

VIEW, Tunggu penjelasannya

Foxit Reader PDF

4. Windows Control, Berfungsi untuk Maximize (membuka lembar kerja keseluruhan), Miniimize (mengecilkan lembar kerja), Help (memunculkan opsi bantuan, kamu juga bisa memunculkan menu help/bantuan dengan menekan tombol F1, Ribbon (berfungsi untuk meng hide atau memunculkan sub menu).

5. Ribbon, Seperti yang saya jelaskan diatas, gunakan menu ini jika tampilan lembar kerja kamu kurang lebar atau ingin menampilkan menu secara keseluruhan. 

6. Name Box, Berfungsi untuk menunjukkan dimana posisi cell berada, atau menampilkan lokasi pointer telah di klik, misalnya kamu mengklik cel A1 maka name box akan menampilkan nama tersebut. 

7. Formula Bar, Berfungsi untuk menampilan formula (rumus) yang telah diketikkan, atau bisa juga diartikan sebagai penjelas informasi terhadap salah satu cell yang telah di pilih. 

8. Hiden Ribbon Control, Seperti Ribbon, fungsinya menyembunyikan sub menu dan halaman kerja ms. excel 2013. 

9. All Select, Fungsinya seperti Ctrl + A yaitu untuk memilih seluruh isi yang ada di lembar kerja 

10. Pointer, merupakan form input variabel karakter untuk bisa digunakan dalam penggunaan suatu rumus. 

11. Colom, Deretan kebawah (vertical) 

12. Row, Deretan kesamping (Horisontal) 

13. Top Vertical Scroll Bar, jika ini di klik maka anda akan dibawa ke atas halaman kerja ms. excel 2013 

14. Down Vertical Scroll Bar, jika ini di klik maka anda akan dibawa ke bawah halaman kerja ms. excel 2013 

15. Sheet Control, Ketika di klik bagian kiri maka Sheet berpindah ke kiri satu langkah, begitu kebalikannya jika di klik bagian yang kanan. 

16. Sheet Active, menunjukan halaman kerja yang aktif pada ms. Excel 2013. 

17. Plus Sheet, Menambah satu halaman kerja lagi di sisi sebelah kanan Sheet 1, Sheet 2,Sheet 3,Sheet 4 dan seterusnya 

18. Lift Horizontal Scroll Bar, jika di klik makan anda akan dibawa ke bagian kiri halaman kerja yang sebelumnya tidak terlihat. 

19. Rigth Horizontal Scroll Bar, jika di klik makan anda akan dibawa ke bagian kanan halaman kerja yang sebelumnya tidak terlihat. 

20. View Mode Tool Bar, Memberikan tampilan yang berbeda sesuai dengan format model tampilan yang di klik. 

21. Zoom Control, memberikan kontrol kepada penggunaan microsoft excel 2013 untuk memperbesar tampilan lembar kerja.

1. Kolom

a. Kolom merupakan bagian dari suatu kerangka bangunan yang menempati posisi terpenting dalam sistem struktur bangunan.

 

b.jumlah maksimum kolom & baris dalam Lembar Kerja Excel

By Dwi Purwanto

Batas teoritis baris dan kolom dalam aplikasi Microsoft Office, Excel didefinisikan dengan baik. Jika Anda melebihi tanda ini, Anda diminta dengan pesan popup ' File not loaded sepenuhnya '. Ini berisi deskripsi berikut:

File ini berisi lebih dari 1.048.576 baris atau 16.384 kolom. Untuk memperbaiki masalah ini, buka file sumber dalam editor teks seperti Microsoft Office Word. Simpan file sumber sebagai beberapa file kecil yang sesuai dengan batas baris dan kolom ini, lalu buka file yang lebih kecil di Microsoft Office Excel.Jika sumber data tidak dapat dibuka di editor teks, coba impor data ke Microsoft Office Access, dan kemudian ekspor himpunan bagian dari data dari Access ke Excel.

Area yang Anda coba tempelkan data tab-delineated ke dalam terlalu kecil.Untuk memperbaiki masalah ini, pilih area di lembar kerja yang cukup besar untuk mengakomodasi setiap item yang dibatasi.c.1. Pilih kolom atau beberapa kolom yang ingin Anda ubah.

2. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.

3. Di bawah Ukuran Sel, klik Lebar Kolom.

4. Di kotak Lebar kolom, ketikkan nilai yang Anda inginkan.

5. Klik OK.

d.Klik Tab Home – Editing – Fill – Justify

Cara menggabungkan kolom di Excel dengan Fill Justify pun berhasil. Itulah cara menggabungkan kolom di Excel yang dapat dipelajari dengan mudah

e.Pilih sel mana pun dalam kolom, lalu buka Beranda > Sisipkan > Sisipkan Kolom Lembar atau Hapus Kolom Lembar. Atau, klik kanan di bagian atas kolom, lalu pilih Sisipkan atau Hapus.

2. Baris

a. pengertian baris

adalah bagian dari worksheet yang melintang horisontal ke samping dan ditandai dengan nomor angka 1,2,3 sampai 1.048.576.

b. jumlah baris 

1.048.576 baris.

c.cara melebarkan dan mengecilkan kolom

Pada tab Beranda , pilih Format > Lebar Kolom (atau Tinggi Kolom). Ketikkan lebar kolom dan pilih OK.

d. cara menembah dan menghapus baris

Klik sel tabel dalam kolom atau baris yang ingin Anda hapus. Pada tab Tata Letak , dalam grup Baris & Kolom , klik Hapus, lalu klik Hapus Kolom atau Hapus Baris. 

3. pengertian dari sheet

lembar kerja dalam Excel yang merupakan kumpulan baris dan kolom yang digunakan untuk melakukan pengolahan data.

a. cara menganti nama sheet

Klik tab lembar dua kali, kemudian ketikkan nama yang baru.

Klik kanan tab lembar, klik Ganti Nama, dan ketikkan nama yang baru.

Gunakan pintasan keyboard Alt+H > O > R, dan ketikkan nama yang baru.

b. cara menghapus sheet

Klik kanan tab Lembar, lalu pilih. Hapus.

Atau, pilih lembar, kemudian pilih Beranda > Hapus > Hapus Lembar.

c. cara menambah sheet

Pada tab Sisipkan, pilih Lembar Bentang > Lembar Bentang Excel yang Ada. Temukan dan klik file yang ingin Anda tambahkan, dan pilih Sisipkan. Pilih Sisipkan Lembar Bentang.

e. rumus-rumus yg hrus di kuasai dlm mengoperasikan excel ( statistik )

IF. Fungsi

SUM

Count.

CountA.

CountIF.

SumIF.

Match.

VLookUp.

Averange

Mode

Max

Mint

Show

Far